投標者必須把標書密封於信封內，在信封面註明地政總署署長收，並把標書放入設於香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署低座 5 樓 503 室的「工務投標箱」。逾期遞交或並非投入「工務投標箱」的標書，概不受理。

索取資料便覽、提交投標書的覆核清單、招標公告、投標表格和租賃協議(附連圖則) (以下統稱「投標文件」)，可到香港北角渣華道 333 號北角政府合署 6 樓地政總署測繪處；九龍油麻地海庭道 11 號西九龍政府合署南座 4 樓九龍地政處；以及新界沙田上禾輋路 1 號沙田政府合署 11 樓沙田地政處。此外，投標文件也可於以下連結下載︰

下載投標文件 - 第 STTST0187 號

查詢請致電 2158 4847 或以傳真 2602 4093 與胡運成先生聯絡。

是次短期租約的招標結果，將刊載於《香港特別行政區政府憲報》，並且在互聯網上公布。